Прикладные системы на персональных компьютерах

 Содержание  

 Общие сведения  

Внедрение компьютерных технологий в профессиональную деятельность человека позволило обеспечить большую надежность, гибкость, эффективность и простоту работы с информацией по сравнению с бумажной технологией.

Главная задача компьютеризации профессиональной деятельности - автоматизация различных этапов этой деятельности, например, в проектно-конструкторских бюро, органах государственного управления, промышленных и сельскохозяйственных предприятиях, научных и медицинских учреждениях, учебных заведениях. С начала появления ПК прикладные системы для разных видов работ создавались в виде автономных программ или пакетов, затем на базе прикладных программ общего назначения и, наконец, на базе интегрированных систем. В связи с этим можно выделить три основных этапа развития прикладных программ:  

Развитие этих направлений продолжается и на современном этапе. Каждое из направлений усовершенствуется, в результате появляются новые более мощные программы.

Содержание

 Проблемно-ориентированные программы  

Проблемно-ориентированная система - это узко специализированная программа, предназначенная для выполнения определенной задачи в некоторой прикладной области.

На первом этапе ПОС создавались на базе языков программирования высокого уровня, а компьютер с установленной на нем узко специализированной программой назывался автоматизированным рабочим местом (АРМ) пользователя. Можно выделить следующие АРМы:

• АРМ руководителя
• АРМ конструктора
• АРМ экономиста
• АРМ бухгалтера
• АРМ библиотекаря и др.

Как правило, такие АРМы создавались (по заказу) ведущими вычислительными центрами страны, однако с началом перестройки создание
многих АРМов перешло в руки отдельных программистов, перешедших в бизнес из ВЦ страны, а затем фирмам, объединившим таких программистов.

Особо выделим АРМы, использующиеся в таможенной деятельности, их насчитывается примерно  25 - 30.

Все они создаются централизованно ГНИВЦ (Главный научно-информационный ВЦ) ГТК РФ и его филиалами.

Например:

АРМы для сбора и обработки информации

АРМы для контроля доставки товаров по процедуре внутреннего таможенного транзита, контроля ввоза акцизных товаров

АРМы информационной поддержки борьбы с контрабандой и нарушениями таможенных правил в торговом и неторговом обороте

АРМы для реализации таможенно - банковской системы валютного контроля

АРМы для контроля и взимания в федеральный бюджет таможенных платежей

АРМы для контроля за учетом и движением кадров

АРМы для контроля за исполнением документов и др.

Итак, проблемно-ориентированные программы имеют свои плюсы, но и минусы тоже. К плюсам относится то, что системы позволяют автоматизировать трудоемкий процесс по сбору и обработке информации. А к минусам относятся:

• привязка системы к конкретной операции (задаче),
• сложность изменения самой системы, в случае изменения самих расчетов или формы документов
• и если учесть, что первые АРМы работали под управлением MS DOS, то и - негибкий интерфейс.

Ввиду специфики некоторых работ, АРМы просто необходимы, но есть такие виды работ, которые имеют общую направленность. Для таких работ целесообразно создавать ПС общего назначения.

Содержание

 Прикладные системы общего назначения  

Следующий этап развития прикладных программ - это создание ПС общего назначения и следовательно расширение класса пользователей. ПС общего назначения - это универсальные программы для организации текстовой обработки, вычислений, баз данных и др. видов работ. К ПС общего назначения относят такие программы, как:

• Программы обработки текстов (текстовые редакторы, текстовые процессоры, издательские системы)

• Электронные таблицы (или табличные процессоры) - программы для выполнения различного рода вычислений на базе встроенных функций и деловой графики.

• Системы управления базами данных (СУБД), на их основе создаются АРМы экономиста, бухгалтера, информационно-поисковые системы и др.

• Графические редакторы позволяют создавать, сканировать и редактировать картинки на экране.

Наиболее известные разработки - Image Editor, Corel Draw, Fotoshop, 3d Studio (трехмерная графика с анимацией) и многие другие.
 

• Пакеты деловой и научной графики предназначены для более наглядного изображения информации - диаграмм, графиков на основе таблиц. Как правило, они входят в состав других систем.
• Экспертные системы, основу которых составляет база знаний, содержащая знания экспертов (специалистов) в некоторой предметной области. Предназначены для получения консультаций.
• Обучающие системы предназначены для самостоятельного изучения какого-либо материала и самоконтроля знаний.
• Программные средства мультимедиа:

аудио, видео редакторы, а также авторские системы (ToolBook, IconAuther и др.) и системы презентаций (Power Point), которые позволяют включать в создаваемый программный продукт звук, видео, анимацию наряду с текстом и графикой.
 

Решение многих профессиональных задач на ПК требует, с одной стороны, использования некоторых универсальных средств, таких как пакет текстовой обработки или база данных, с другой стороны, некоторые задачи требуют использования специализированных программ, например статистических расчетов.

Для большинства задач оказываются достаточными только универсальные средства общего назначения. Однако здесь могут возникнуть чисто технические проблемы: сначала он пользуется средствами текстовой обработки для составления документа, затем хочет быстро перейти к использованию базы данных для поиска определенных объектов и т.д.

Если пользоваться отдельными прикладными пакетами для каждого вида работ, то описанные выше действия вызывают неудобство, замедляют процесс работы. Именно это и послужило одной из причин появления на персональных компьютерах интегрированных прикладных систем.
 

Содержание

 Интегрированные прикладные системы  

Целью создания ИС является объединение "под одной крышей" наиболее часто используемых прикладных программ, т.е. наиболее удобным для работы является сочетание нескольких прикладных программ в рамках одной операционной среды. Таким образом, ИПС - это системы, объединяющие как единое целое наиболее часто используемые в любой деятельности человека программы.

Интеграция должна проявляться в следующем:

• Все программные компоненты взаимно согласованы и могут обмениваться информацией друг с другом;
• Единый стиль взаимодействия пользователя с системой, единообразное и наглядное представление информации;
• Дружественный интерфейс и возможность быстрого переключения между компонентами системы.

В конце 80-х - начале 90-х годов появилось два направления создания интегрированных систем:

• Создание ИС закрытого типа
• Создание инструментальных средств, с помощью которых можно было бы сконструировать из разных прикладных пакетов свою ИС.

Рассмотрим развитие первого направления. Считается, что хорошая ИС должна включать как минимум следующую "большую пятерку" прикладных систем общего назначения:

• Текстовый процессор
• Табличный процессор (электронная таблица)
• СУБД
• Пакет деловой графики
• Коммуникационный пакет.

• Lotus 1-2-3 - фирма Lotus Development;
• Symphony - фирма Lotus Development;
• Framework - фирма Ashton Tate (состав - обработчик текстов, электронная таблица, СУБД, графическое представление данных);
• "Мастер" - ВЦ АН СССР, автор Веселов.

Руководитель работ по созданию ИС Lotus 1-2-3 и Symphony Митч Кэйпор дал такое определение ИС: " Интегрированной называется такая система, которую пользователь включает утром и работает в ней весь день, не испытывая никакой потребности в других программах". Конечно, первые пакеты имели "дружественный интерфейс", но в той мере, насколько это было возможно в рамках ОС MS DOS.

Дальнейшая работа в этом направлении приводит к появлению ИС Microsoft Works (сначала под ОС MS DOS, затем под Windows) , а далее - появляется Microsoft Office.

Рассмотрим развитие второго направления. В отличие от интегрированных систем, которые имеют закрытый характер, т.е. не дают возможность подключения новых прикладных пакетов, другой подход - создание инструментальных средств, с помощью которых можно было бы собирать свою интегрированную среду для профессиональной деятельности, дает такую возможность. Такие системы назвали интеграторами или операционными оболочками. К ним можно отнести:

• Top View (фирма IBM);
• Concurrent DOS (фирма Digital Research);
• Windows (фирма Microsoft).

Эти системы различаются по ряду характеристик, но имеют и ряд общих свойств:

• Работа с несколькими окнами, иногда с возможностью псевдопараллельной выдачи информации во все окна;
• Работа с меню курсором или манипулятором "Мышь";
• Автоматическое распределение памяти между программами, иногда обеспечение обмена данными между ними через окна.

Наиболее привлекательной из них являлась Windows. Здесь впервые появляется понятие "пиктограмма" (графический символ), с помощью которой можно было запускать приложения, собранные в этой системе. Эта система явилась как бы прототипом для создания следующей усовершенствованной версии Windows 3.х и далее объектно-ориентированной ОС Windows 95 (98, NT).

Таким образом, интегрированные пакеты в обоих направлениях развития позволяли реализовать метафору рабочего стола или даже рабочего кабинета.

Содержание

 Современные интегрированные системы и офисная технология  

Современные интегрированные системы развиваются в двух направлениях:

• Офисные пакеты.
• Пакеты для организации документооборота.

Офисные пакеты

Office - служба, должность. Деятельность любой организации или даже одного человека, можно классифицировать по трем направлениям:

• Подготовка и оформление текстовой документации
• Составление и обработка таблиц и ведомостей
• Сбор и обработка данных.

Следует отметить, что зачастую в одной и той же организации выполняются все эти работы, где-то отдельно, где-то комплексно. А это значит, что все компоненты интегрированного пакета как раз и предназначены для осуществления офисной работы.

Современные офисные пакеты, как правило, связаны с офисной деятельностью людей, которая включает: делопроизводство, управление, контроль, создание отчетов и работу с информацией - ввод, поиск, обновление, обмен между офисами.

Офисная деятельность, ориентированная на использование компьютерных офисных пакетов, называется офисной технологией.

Современные офисные пакеты содержат:

• Текстовый процессор,
• Табличный процессор,
• СУБД,
• Органайзер (планировщик)
• Средства поддержки электронной почты
• Программы создания презентаций
• Графический редактор.

Компоненты интегрированных офисных систем могут работать самостоятельно, а благодаря унифицированному интерфейсу легко осваиваются.

Отличительной особенностью интегрированных пакетов является:

• Однотипный интерфейс - общие команды меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций, стандартная работа с диалоговыми окнами,
• Общий сервис для программ (словарь, средства проверки правописания, построитель диаграмм),
• Легкость обмена и ссылок на объекты (метод динамического обмена данными - DDE через буфер обмена, метод переноса объектов - "drag and drop", метод связывания и внедрения объектов - OLE (Object Linking and Embedding)).
• Возможность создания документов, интегрирующих в себе данные, созданные разными программами пакета и даже отдельных приложений, например, мультимедиа-приложениями.
• Возможность наглядного представления документа, который получиться в результате в виде твердой копии на принтере, так называемая технология WYSIWYG (What You See Is What You Get) - "Что Вы видите, то Вы и получаете".

Что такое OLE-технология?

OLE-технология позволяет двумя  способами вставлять различные объекты (графические картинки, диаграммы, видео, звук) в документы:

• Первый способ - вставляемый объект связывается с исходным файлом, и документ хранит информацию, как о самом файле, так и приложении его породившем. Изменения файла вне документа приводят к изменению связанного объекта при просмотре документа.
• Второй способ - вставляемый объект внедряется в документ и теряет связь с исходным файлом, однако документ хранит информацию о приложении породившем его.

Приложение, которое порождает, обрабатывает объект, называется сервером (например, графический редактор). Приложение, которое принимает данные, называется клиентом (например, текстовый процессор). Бывают приложения, которые могут выступать и в роли сервера, и в роли клиента (например, текстовый процессор может принимать данные или объекты, т.е. быть клиентом и может сам порождать данные, т.е. быть сервером для другого приложения).

Наиболее популярными являются следующие офисные пакеты:

• Microsoft Office Professional
• Borland Office
• Lotus SmartSuit
• Microsoft Works (текстовый процессор, элек. табл., СУБД)
• "Русский офис" (Лексикон 97, система машинного перевода с русского на английский и наоборот, система ведения личных финансов, база нормативных документов).

В состав Microsoft Office Professional входят:

• MS WORD - текстовый процессор,
• MS EXCEL - табличный процессор,
• MS ACCESS - СУБД,
• POWER POINT - система для создания презентаций,
• Photo Editor - графический редактор,
• OUTLOOK - система для посылки (приема) сообщений, расписания встреч и т. д.

   В офисных пакетах можно создавать интегрированные документы

Различного рода документы, созданные в интегрированной среде, такой как Microsoft Office, а также файлы, созданные другими приложениями можно связать гиперссылками на локальном компьютере. Каждый выделенный объект - графика, текст и т.д. могут быть связаны с другими частями одного документа или с отдельными документами.

Пакеты для организации документооборота  

Документооборот - обмен информацией, т.е. документами. Документ - это любой письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий служебный характер.

Под электронным документом понимается бизнес-формы, полученные по факсу или по электронной почте, а также отчет, созданный в текстовом редакторе, звуковой файл или видеоклип. В связи с появлением электронных документов, компанией Xerox было предложено другое определение документа.

Документ - это совокупность информации, доступная человеческому восприятию.

Конечно, электронные документы никогда не заменят бумажные, но тем не менее они являются надежной и удобной формой обмена информацией. Причем документы, полученные по факс-модему с подписями и печатями, являются с юридической точки зрения законными и используются в офисной деятельности.

Существуют специализированные интегрированные пакеты документооборота, созданные фирмой Novell и ее партнерами. Однако перспективным является направление, связанное с объединением офисных систем с Интернет на базе Web-технологии. Эта технология позволяет окончательно перейти к безбумажной технологии, обеспечив удаленный доступ к документам. В качестве клиентской части используется стандартный Web-браузер, как MS Internet Explorer или Netscape Navigator.

Организация документооборота для корпоративной сети

Связывание документов с помощью гиперссылок и тем самым получение доступа к ним.

Организация Intranet внутри корпоративных сетей, основанных на протоколах HTTP и FTP.

Создание документов на базе гипертекстового языка HTML (HyperText Markup Language), который поддерживает форматирование текста, вставку графических изображений и форм, которые позволяют собирать и обрабатывать информацию, вводимую пользователем. Он может ввести информацию в поля формы, выбрать из списка и передать на сервер.

Содержание